Assistanat

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Assistant administratif

L’assistant administratif est chargé du traitement administratif de dossiers pour le compte d’un ou de plusieurs services, selon l’entreprise où il travaille. Il est amené à gérer l’intégralité d’un dossier et à coordonner les tâches d’une équipe administrative. L’assistant administratif est un maillon important du fonctionnement d’un service ou d’une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs.

Secrétaire

Le secrétaire est le premier interlocuteur d’une entreprise, d’un cabinet ou d’une administration. Il assure l’accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs. Sa mission est également administrative puisqu’il est très souvent chargé de la rédaction du courrier, de la saisie de documents, du classement des dossiers ou de l’organisation des réunions. Le métier de secrétaire nécessite une grande polyvalence. Organisation, méthode, discrétion, mais aussi esprit d’initiative et autonomie sont demandés à un assistant.

Assistant de direction

Le rôle d’un assistant de direction est d’épauler le directeur ou le responsable d’un service de l’entreprise où il travaille. Également connu sous le nom de secrétaire de direction ou encore attaché de direction, il assure l’organisation, l’agenda de son manager mais également la rédaction des comptes rendus de réunion, le tri des correspondances et des appels téléphoniques. L’assistant de direction peut également être amené à effectuer d’autres missions comme réaliser l’accueil des visiteurs, être l’intermédiaire avec les fournisseurs ou les clients, ou encore réaliser des reportings.

Opérateur de saisie

L’opérateur de saisie est un spécialiste du clavier d’ordinateur et de la saisie informatique. Ses missions principales sont la saisie des documents ou des données, manuscrits ou enregistrés ou des informations destinées à alimenter des bases de données. L’opérateur de saisie classe, pointe, vérifie les documents nécessaires à la saisie des informations pour un ou plusieurs services de l’entreprise. Il effectue avec des outils informatiques l’enregistrement des données alphanumériques, numériques ou comptables.