Back Office Assistant H/F

Description du poste.

Rattaché(e) au Back Office Manager, tu interviens sur l’ensemble des sujets administratifs liés à l’intérim :

Gestion administrative quotidienne

• Gestion du standard téléphonique

• Traitement des emails et du courrier administratif entrant

Suivi des dossiers intérimaires

• Saisie et mise à jour des dossiers (pièces justificatives)

• Relance des signatures des documents contractuels et sécurité

• Suivi de la sensibilisation à la sécurité des intérimaires

Suivi RH & obligations réglementaires

• Organisation et suivi des visites médicales

• Suivi des absences et arrêts maladie

• Gestion des dossiers de prévoyance

Gestion documentaire

• Envoi des attestations (France Travail, certificats de travail…)

Formation & partenaires

• Demande et suivi des devis auprès des centres de formation

Profil recherché.

Vous préparez une formation en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent (BTS, Bachelor ou Master).

Au-delà du diplôme, c’est avant tout votre posture qui fera la différence :

Rigueur et sens du détail

• Vous êtes structuré(e), organisé(e) et fiable

• Vous accordez une grande importance à la qualité et au suivi des tâches

Réactivité et sens des priorités

• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode

• Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique

Sens du service

• Vous faites preuve d’écoute et appréciez accompagner différents interlocuteurs (intérimaires, clients, équipes internes)

• Vous comprenez l’importance de votre rôle dans l’expérience globale

Aisance digitale

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils métiers)

• Vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements digitaux

Esprit d’apprentissage

• Vous avez une forte capacité d’apprentissage

• Vous êtes curieux(se) et force de proposition

Atouts complémentaires

• Une première expérience (stage ou alternance) en agence d’intérim ou en environnement RH

• Une bonne compréhension des enjeux administratifs et réglementaires

• Une capacité à traiter des sujets confidentiels avec discrétion