Responsable administratif de bureau d’études H/F

Vos missions :

Pilotage administratif des appels d’offres : 

• Téléchargement et enregistrement des dossiers d’appels d’offres 

•  Constitution des dossiers de réponse 

• Validation des pièces administratives et vérification du dossier complet avant réponse dématérialisée 

• Veille au respect des délai de réponse et suivi des compléments à fournir

•  Archivage physique et numérique structuré 

• Mise à jour continue du logiciel interne de suivi des dossiers 

• Renouvellement et gestion des clés de signature électronique

Coordination et communication interne/externe 

• Suivi rigoureux des échanges pendant la consultation (additifs, questions/réponses, report de délai, invitations à négociation ou audition, etc.)

• Transmission rapide et claire des informations aux services concernés (Bureau d’Etudes, Direction, secteur Travaux,) 

• Échanges avec les Maîtres d’Ouvrage, partenaires, cotraitants, sous-traitants 

•  Point d’entrée administratif pour l’ensemble des interlocuteurs internes et externe dans le cadre des appels d’offres 

• Support logistique pour les réunions et les comités techniques 

Gestion proactive des certifications 

• Pilotage des renouvellements Qualibat et FNTP 

• Anticipation des échéances 

• Constitution et envoi des dossiers (références, attestations de travaux, documents justificatifs) 

• Participation aux réunions internes et lien avec les organismes certificateurs

•  Mise à jour du logiciel interne de suivi spécifique liasse administrative & conformité 

• Garante de la validité et de la conformité de la liasse administrative de l’entreprise 

• Collecte et contrôle régulier des documents nécessaires auprès des services internes (Attestations fiscales et sociales, assurances, Kbis, etc.)

Informations complémentaires :

• Poste en CDI

• Salaire selon profil et expérience

• Prime de participation

• Salle de sport

• Autres avantages sociaux